Réussir en tant qu’Assistant(e) de Manager
Pour accompagner le développement des infrastructures de productions d’énergies et de transports publics bas carbone, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Manager dynamique et doté(e) d’un bon sens du relationnel.
Rôle et responsabilités
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour soutenir notre direction commerciale. Les missions clés seront :
- Assurer l’accueil du service et la gestion des agendas des personnes du service
- Organiser les réunions internes et externes et gérer les salles de réunion
- Archiver les documents selon les procédures internes
- Constituer les dossiers de candidature de nos offres et diffuser les conventions de groupement et commandes de prestations
- Participer à la remise de nos offres et télécharger, enregistrer, structurer et diffuser les dossiers de consultations et leurs additifs
- Préparer l’ensemble des documents à remettre et les mettre en forme suivant la charte graphique retenue
Compétences et qualités requises
- Diplômé(e) d’une formation de type BEP secrétariat, BAC Professionnel ou technique et/ou BTS Assistant de Manager
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint)
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
- Bonne expression orale et écrite
- Veille à la fiabilité et la confidentialité des informations traitées
Expérience et formation
Nous recherchons un(e) candidat(e) expérimenté(e) dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative. La connaissance des outils bureautiques est essentielle.
Environnement de travail
Chez Bouygues Travaux Publics Régions France, nous sommes engagés dans la durabilité et la responsabilité environnementale. Notre équipe compte 32 400 collaborateurs intervenant dans 60 pays.
